İlk defa yönetici seçimi, hem Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) hem de Vergi Usul Kanunu (VUK) açısından resmiyet kazandırmak için büyük bir titizlikle Karar Defteri'ne işlenmelidir.
Karar defteri, yönetimin tüm işlemlerinin hukuki dayanağıdır ve noter tasdikli olmalıdır.
Aşağıda, hem KMK'nın gerekliliklerini yerine getiren hem de VUK'a uyum için gerekli olan "Potansiyel Vergi Numarası Alma" yetkisini içeren, Karar Defteri'ne yazılması gereken karar metni bulunmaktadır.
Karar Defteri'ne Yazılacak Yönetici Seçimi Karar Örneği
Bu metin, toplantı tutanağı formatında, alınan kararın tam ve açık bir beyanı olmalıdır.
| Başlık | Bilgi |
|---|---|
| KARAR DEFTERİNE AİT BİLGİLER | |
| TOPLANTI TARİHİ | [Gün/Ay/Yıl] |
| TOPLANTI SAATİ | [SS:DD] |
| TOPLANTI YERİ | [Bina/Site Adresi] |
| TOPLANTI TÜRÜ | Kat Malikleri Kurulu Olağanüstü İlk Toplantısı |
| TOPLANTI NO | 1 |
📄 Toplantı Tutanağı
BAŞKANLIK SEÇİMİ: Toplantı, Kat Maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile toplanmış/katılanların salt çoğunluğu ile toplanmıştır. Yapılan oylama sonucunda Toplantı Başkanlığına [Ad Soyad] ve Kâtipliğe [Ad Soyad] seçilmiştir.
GÜNDEM MADDESİ: YÖNETİCİ VE DENETÇİ SEÇİMİ VE YETKİLENDİRİLMESİ
1. Yönetici Seçimi ve Görev Süresi
KARAR 1: Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 34. maddesi uyarınca, binamızın [2025/2026] dönemi yöneticiliğine, kat malikleri arasından/dışarıdan, [Adı Soyadı] (T.C. Kimlik Numarası: [Yöneticinin T.C. Kimlik Numarası]) oy birliğiyle / [Oy Sayısı] oy çokluğuyla seçilmiştir. Yönetici, görevine derhal başlayacak olup, görev süresi 1 (bir) yıl olarak belirlenmiştir. Yönetici, bu süre zarfında KMK'dan ve Yönetim Planı'ndan doğan tüm görev ve yetkilere sahiptir.
2. Denetçi Seçimi ve Görev Süresi
KARAR 2: Yönetimin denetlenmesi amacıyla, KMK'nın 41. maddesi gereğince [Adı Soyadı] (T.C. Kimlik Numarası: [Denetçinin T.C. Kimlik Numarası]) oy birliğiyle / oy çokluğuyla denetçi olarak seçilmiştir. Denetçinin görev süresi 1 (bir) yıl olarak belirlenmiştir.
3. Hukuki ve Mali Yetkilendirme (VUK ve Bankacılık Uyumu)
KARAR 3: Yönetici [Adı Soyadı]'na, binanın hukuki ve mali işlerini yürütmek üzere aşağıdaki yetkiler oy birliğiyle / oy çokluğuyla verilmiştir:
* Vergi Numarası Alma Yetkisi (VUK Uyarınca): Apartman/Site yönetiminin banka işlemleri ve resmi yazışmalarda kullanılması amacıyla, bağlı bulunulan Vergi Dairesi'nden (Vergi Usul Kanunu hükümleri çerçevesinde) Potansiyel Vergi Numarası (PVN) alma ve bununla ilgili tüm evrakları imzalama yetkisi verilmiştir.
* Banka Hesap Yetkisi: Alınan PVN'yi kullanarak, bir veya birden fazla bankada Yönetim unvanı altında (örn: [Apartman/Site Adı] Yönetimi) hesap açma, bu hesaba para yatırma, çekme ve bu hesapla ilgili her türlü sözleşmeyi Yönetici sıfatıyla imzalama yetkisi verilmiştir.
* Temsil Yetkisi: Aidat borçlarını ödemeyen kat malikleri hakkında icra takibi ve dava açma dahil olmak üzere, binayı tüm resmi ve özel kurumlar nezdinde (Belediye, SGK, Adliye vb.) temsil etme yetkisi verilmiştir.
(Tüm Karar Metinleri Okundu ve Kabul Edildi.)
| Kat Malikinin Adı Soyadı | Bağımsız Bölüm No | Arsa Payı | İmza |
|---|---|---|---|
| [Katılan 1 Adı Soyadı] | [1] | [Arsa Payı] | [İmza] |
| [Katılan 2 Adı Soyadı] | [2] | [Arsa Payı] | [İmza] |
| ... | ... | ... | ... |
Not: Bu karar metni, banka ve vergi dairesi işlemlerinde kullanılacağı için, yönetici seçildikten sonra bu Karar Defteri'nin ilgili sayfalarının Noter onaylı suretini alması gerekmektedir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder