İskan (Yapı Kullanma İzin Belgesi) başvurusu, bir inşaatın tamamlanıp yasal olarak kullanıma hazır olduğunu gösteren kritik bir süreçtir.
İskan başvurusu için gerekli belgeler, sürecin süresi ve Kat Mülkiyeti/Yönetim konuları hakkında detaylı bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.
1. İskan Başvurusu İçin Gerekli Ana Belgeler
İskan başvurusu için gerekli evraklar belediyeden belediyeye küçük farklılıklar gösterse de, genel olarak istenecek temel belgeler şunlardır:
* Başvuru Dilekçesi: Yapı sahibinin/müteahhidin/vekâlet sahibinin imzalı iskan istem dilekçesi.
* Tapu Kaydı: Güncel tapu fotokopisi veya tescil belgesi.
* Ruhsat Fotokopisi: İnşaat ruhsatının fotokopisi (süresi dolmamış olmalı).
* Mali İlişik Kesme Belgeleri:
* SGK İlişik Kesme Belgesi: Binanın inşaatından dolayı Sosyal Güvenlik Kurumu'na borcu olmadığına dair yazı.
* Vergi Dairesi İlişik Kesme Yazısı: Emlak/İnşaat ile ilgili vergi borcu olmadığına dair yazı.
* Yapı Denetim ve Teknik Belgeler:
* Yapı Denetim Kuruluşu'ndan Rapor: Binanın projeye ve ruhsata uygun yapıldığına dair iş bitirme tutanağı ve/veya uygunluk raporu.
* Enerji Kimlik Belgesi (EKB): Binanın enerji performansını gösteren belge.
* Cephe Fotoğrafları: Binanın çeşitli cephelerden çekilmiş (genellikle 13x18 cm boyutlarında) bitmiş durumunu gösteren fotoğraflar.
* Röperli Kroki veya Aplikasyon Krokisi: Binanın parsel üzerindeki yerini gösteren, lisanslı harita bürolarından alınmış belge.
* Asansör Ruhsatı/Tescil Belgesi: Binada asansör varsa, ilgili kurumdan alınmış tescil belgesi ve muayene raporları.
* Sığınak Raporu, İtfaiye Uygunluk Yazısı vb.: Projesinde sığınak, yangın tesisatı gibi özellikler bulunan binalar için uygunluk raporları.
* Altyapı Kurumları Uygunluk Belgeleri:
* Su/Kanalizasyon (İSKİ, İZSU vb.): Kanal bağlantı veya iskan uygunluk yazısı.
* Telekom: Telekom ankastre uygunluk yazısı/vizesi.
* Doğalgaz (VARSA): Gaz uygunluk yazısı.
* Harç ve Ücret Makbuzları: İlgili belediyeye yatırılan iskan harçlarının makbuzları.
Önemli Not: Başvuru yapacağınız Belediye İmar Müdürlüğü/Yapı Kontrol Birimi ile iletişime geçerek güncel ve tam evrak listesini almanız en kesin yoldur, zira yerel düzenlemeler farklılık gösterebilir.
2. İskan Süreci ve Kat Mülkiyetine Geçiş Süresi
İskan Başvurusu Süreci
Tüm evraklar eksiksiz ve projeye aykırı bir durum yoksa, iskan başvurusunun tamamlanması genellikle şu aşamaları içerir:
* Evrak Teslimi: İmar Müdürlüğü'ne başvuru yapılması.
* Yerinde İnceleme: Belediye Fen İşleri/Yapı Kontrol biriminin binayı ruhsat ve projelere uygunluk açısından kontrol etmesi (Fenni Mesuliyet Raporu, Yapı Denetim vb. kontroller yapılır).
* Harç Ödemeleri: Gerekli harç ve bedellerin ödenmesi.
* Onaylanma ve Belge Düzenleme: Uygun bulunması halinde "Yapı Kullanma İzin Belgesi"nin (İskan) düzenlenmesi.
Süre: Bu sürecin tamamı, evrakların eksiksizliğine ve belediyenin yoğunluğuna bağlı olarak genellikle 10 gün ile 1 ay arasında sürebilmektedir.
Kat Mülkiyetine Geçiş Süreci
İskan alındıktan sonra, tapuda yer alan mülkiyet durumunun Kat İrtifakı'ndan Kat Mülkiyeti'ne dönüştürülmesi gerekir.
* Resen (Kendiliğinden) Dönüşüm: Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nın 2021 yılındaki düzenlemesiyle, iskan alındıktan sonra tapu müdürlükleri tarafından bazı durumlarda bu geçişin kendiliğinden (re'sen) yapılması hedeflenmiştir.
* Başvuru ile Dönüşüm: Re'sen dönüşümün gerçekleşmemesi durumunda, yapı sahibi/yönetici, Tapu ve Kadastro Müdürlüğü'ne başvurarak kat mülkiyetine geçişi talep etmelidir.
Kat Mülkiyeti'ne geçiş, iskanın alınmasını takiben bu dönüşüm süreciyle tamamlanır.
3. İskansız Binada Yönetim ve Banka Hesabı Açma
İskan çıkmamış (ancak fiilen kullanılan) binalarda yönetim ve banka hesabı açma konusu hukuken mümkündür:
Yönetim Kurulumu
* Hukuki Durum: Bir binada iskan olmasa dahi, bağımsız bölümler fiilen kullanılmaya başlanmışsa, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) hükümleri kıyasen uygulanır.
* Yönetim: Malikler, Kat İrtifakı kurulu olsa bile toplanarak (sayı ve arsa payı çoğunluğu ile) bir yönetici seçebilir ve Yönetim Planı hazırlayabilirler. Bu yönetim, ortak giderlerin tahsili ve binanın idaresinden sorumludur.
Yönetim Adına Banka Hesabı Açma
* Mümkün mü? Evet, iskan belgesi olmasa bile usulüne uygun seçilmiş bir yönetim, yönetim adına banka hesabı açabilir.
* Gerekli Adımlar:
* Kat Malikleri Kurulu Kararı: Yönetici seçimine ve banka hesabı açma yetkisine dair karar alınır.
* Karar Defteri Onayı: Alınan karar, Noter onaylı Karar Defteri'ne işlenir ve noterden onaylatılır.
* Potansiyel Vergi Numarası: Apartman/Site için bağlı olunan Vergi Dairesi'nden Potansiyel Vergi Numarası alınır (bankalar hesap açılışı için bunu ister).
* Banka Başvurusu: Onaylı karar defteri, yönetici kimliği ve vergi numarası ile bankaya başvurularak yönetim adına hesap açılır.
Sonuç: İskansız bir binada dahi, ortak yaşam gereksinimleri (aidat toplama, onarım, bakım) nedeniyle yönetim kurulabilir ve bu yönetim adına yasal olarak banka hesabı açılabilir.
Bu süreçlerle ilgili en doğru adımları atmak için, bağlı bulunduğunuz belediyenin İmar Müdürlüğü'nden ve bir hukuk danışmanından destek almanız faydalı olacaktır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder