Yeni yapı tamamlanıp Kat Mülkiyetine geçildiğinde, müteahhidin (yüklenicinin) yeni seçilen yönetime devretmesi gereken evraklar, binanın yasal durumu, teknik yapısı ve işletilmesi için hayati önem taşır.
Bu evraklar, temelde Yasal Belgeler, Teknik Belgeler ve İşletme/Yönetim Belgeleri olarak üç ana başlıkta toplanabilir.
İşte yeni yönetime eksiksiz olarak devredilmesi gereken temel evrak listesi:
📑 1. Yasal ve Tapu İşlemleri Belgeleri
Bu belgeler, binanın hukuki varlığını ve yasal izinlerini gösterir.
* Yapı Kullanma İzin Belgesi (İskân Ruhsatı): Binanın ruhsata uygun olarak tamamlandığını ve kullanıma hazır olduğunu gösteren en kritik belgedir. Kat Mülkiyetine geçişin temel şartıdır.
* Kat Mülkiyeti Tapuları: Tüm bağımsız bölümlere ait kat mülkiyeti tapularının suretleri.
* Onaylı Mimari Proje ve Vaziyet Planı: Belediye veya ilgili idare tarafından onaylanmış tüm mimari, statik, elektrik, mekanik tesisat projeleri ve binanın parsele yerleşimini gösteren vaziyet planı.
* Yönetim Planı (İmzalı ve Tescilli): Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre hazırlanan ve tapuya tescil edilen, binanın yönetim şeklini, ortak alanların kullanımını, aidat prensiplerini belirleyen ana sözleşme.
* Sigorta Belgeleri:
* Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) Poliçeleri.
* Varsa ortak alanları kapsayan diğer sigorta poliçeleri (Yangın, Kasko vb.).
🛠️ 2. Teknik ve İşletme Belgeleri
Bu belgeler, yeni yönetimin binayı doğru bir şekilde işletebilmesi ve bakımını yapabilmesi için gereklidir.
* Garanti Belgeleri ve Kullanım Kılavuzları:
* Asansörler, kazan dairesi, hidrofor, jeneratör, ısıtma/soğutma sistemleri, görüntülü diyafonlar gibi tüm makine ve ekipmanların garanti belgeleri, servis iletişim bilgileri ve kullanım/bakım kılavuzları.
* Tesisat ve Altyapı Bağlantı Belgeleri:
* Elektrik, su, doğalgaz abonelik ve proje numaraları, bağlantı uygunluk belgeleri.
* Tretuvar ve kanalizasyon bağlantı kabul yazıları.
* Periyodik Kontrol ve Bakım Raporları:
* Asansörlerin ilk tescil ve periyodik kontrol raporları (Mavi Etiket veya ilk kontrol raporu).
* Yangın söndürme tüpleri ve tesisatının kontrol raporları.
* Varsa sığınak/otopark uygunluk raporları.
* Enerji Kimlik Belgesi (EKB): Binanın enerji performansını gösteren belge.
* Röperli Kroki ve Aplikasyon Krokisi.
📂 3. Geçici Yönetim ve Mali Evraklar
Müteahhit genellikle ilk Kat Malikleri Kurulu toplanana kadar geçici yönetici konumundadır. Bu döneme ait kayıtların devri gerekir.
* Karar Defteri: Varsa geçici yönetimin aldığı kararların kayıtlı olduğu Noter onaylı defter.
* İşletme Projesi / Gelir-Gider Kayıtları: Geçici yönetim dönemine ait gelir ve gider kayıtları, toplanan avans/aidat makbuzları.
* SGK İlişiksizlik Belgesi: İnşaatın tamamlandığına ve Sosyal Güvenlik Kurumu'na herhangi bir borcun kalmadığına dair belge.
* Vergi Dairesi İlişiksizlik Belgesi.
* Anahtar Teslim Tutanakları: Ortak alanlara ait tüm kilitlerin, anahtarların ve varsa şifrelerin listesi.
👉 Yeni Yönetime Öneri
Yeni yönetim olarak, müteahhitle tüm bu evrakları bir Devir-Teslim Tutanağı ile karşılıklı olarak, noter huzurunda veya bağımsız bir şahit eşliğinde imzalayarak teslim almanız, olası hukuki anlaşmazlıkları önlemek adına en güvenilir yoldur.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder