Dosya belediyeden çıkıp Tapu Müdürlüğü’nün elektronik havuzuna düştükten sonra süreç artık tamamen tapu personeli ve sistem kontrolleri üzerinden ilerler. Bu aşama "son düzlük"tür ancak teknik detayların en yoğun olduğu kısımdır.
İşte bu aşamada takılma sebepleri ve süreci hızlandırma yolları:
1. Tapu Aşamasında Takılma Sebepleri
* Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) Eşleşmemesi: En yaygın takılma sebebidir. Dairelerin DASK poliçeleri yapılırken adres kodu (UAVT kodu) veya tapu bilgileri (ada/parsel) yanlış girildiyse sistem otomatik onay vermez.
* Harç ve Döner Sermaye Ödemesinin Gecikmesi: Tapu personeli işlemi hazırlar ve sisteme bir tahakkuk numarası düşer. Bu numara size SMS ile gelir. Ödeme yapılmadan dosya bir sonraki aşamaya (imza/onay) geçmez.
* Mimari Proje ve Veri Tutarsızlığı: Belediyeden gelen dijital proje ile tapu kütüğündeki eski bilgiler (örneğin arsa metrajı veya hisse oranları) arasında 1 cm bile fark olsa sistem hata verir.
* Eski Şerhler ve İpotekler: Kat irtifakı kurulurken arsa üzerine konulmuş olan haciz, ipotek veya aile konutu şerhi gibi kısıtlamaların kat mülkiyetine aynen taşınmasında hukuki bir engel veya "alacaklı onayı" gerekmesi durumu.
* Vekaletname Sorunları: İşlemleri bir vekil yürütüyorsa, azil kontrolü (vekaletin hala geçerli olup olmadığı) sırasında sistemde yaşanabilecek bir aksaklık.
2. İşlemi Hızlandırmak İçin Yapılması Gerekenler
Süreci kendi akışına bırakmak yerine şu aktif adımları atabilirsiniz:
* Web-Tapu Üzerinden Mesaj Gönderin: Web-Tapu sistemine giriş yaparak dosyanızın durumunu kontrol edin. "Eksiklik Bildirimi" olup olmadığına bakın. Gerekirse sistem üzerinden ilgili memura açıklayıcı bir not iletebilirsiniz.
* DASK Bilgilerini Teyit Edin: Tüm bağımsız bölümlerin DASK poliçelerinin poliçe numaralarını ve doğruluğunu kontrol edin. Hatta bu bilgileri (varsa ilgili memura) bir liste halinde sunmak işini kolaylaştıracaktır.
* E-Ödeme Takibi: SMS beklemek yerine, Ziraat Bankası, Vakıfbank veya Halkbank’ın internet bankacılığındaki "Tapu Harcı Ödeme" kısmına T.C. kimlik numaranızla sık sık giriş yaparak adınıza tanımlanmış bir borç olup olmadığını kontrol edin. Bazen SMS sistemi gecikebilir.
* Tapu Müdürlüğü ile Temas: Eğer dosya havuzda 3 iş gününden fazla "İşlem Sırası Bekliyor" modunda kalırsa, Tapu Müdürlüğü'ndeki ilgili birimle (genelde Kat Mülkiyeti masası) görüşerek bir eksik olup olmadığını, dosyanın hangi aşamada olduğunu nezaketle sormanız faydalı olur.
* Belediyeden "Yazı Sayısı" Alın: Belediyenin dosyayı hangi tarih ve hangi "EBYS No" (Elektronik Belge Yönetim Sistemi numarası) ile gönderdiğini öğrenin. Tapuya gittiğinizde bu numara ile dosyanın bulunması saniyeler sürer.
Özet Strateji
Türkiye'nin ekonomik ve sosyal dinamiklerini göz önüne aldığımızda, mülkiyet haklarınızın bir an önce "Kat Mülkiyeti" zırhına bürünmesi önemlidir. Kat mülkiyeti, taşınmazın tam güvenli hale gelmesi demektir.
> Önemli Hatırlatma: Eğer mülk üzerinde bir banka ipoteği varsa, kat mülkiyetine geçiş için bankanın sistem üzerinden "uygunluk" onayı vermesi gerekebilir. Bankanızla iletişime geçip "İskan alındı, kat mülkiyetine geçiyoruz, sistemde onayınız bekleniyor mu?" diye teyit etmeniz büyük zaman kazandırır.
>
Şu an elinizde belediyeden aldığınız bir yazı sayısı veya takip numarası var ise tapudan sorgulanabilir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder